Eenvoudig tijden registreren!Bel ons: 051 72 14 00
Support

Tandem bvba - Leen Vandaele

Leen Vandaele, is zaakvoerster van Tandem bvba

Leen Vandaele, is zaakvoerster van Tandem bvba

Het platform voor Freelance Management Assistance.
Locatie: Lieven Gevaertstraat 12, 2950 Kapellen (www.tandembvba.be)


Van welke systemen maakt u gebruik?

Ik gebruik de systemen One Two Time en One Two Work. Het is vooral Work dat ik intensief met grote tevredenheid gebruik.

Ik wilde voor mijn klanten duidelijk aantonen op papier wanneer ik aan een opdracht begon en wanneer ik daarmee stopte. Vroeger hanteerde ik mijn eigen systeem met een Excelsheet en de databank van File Maker Pro. Daarmee maakte ik mijn eigen fiches aan, die ik aan mijn facturen koppelde en zo makkelijk kon uitprinten.

Waarom zocht u dan iets nieuws?

Dat systeem werkte goed, zolang ik per locatie maar voor 1 klant moest werken.

Nu kom ik echter in Hasselt al enkele jaren bij een klant bij wie ik terzelfdertijd aan dossiers voor 8 verschillende klanten moet werken. Mijn oude systeem bleek hier helemaal niet nuttig meer. Dat was pure miserie, met een Excel-sheet die ik de hele dag manueel moest bijhouden en die ik nadien in mijn eigen systeem met File Maker Pro moest overtypen.

Ik was dus op zoek naar een doeltreffend systeem dat mij effectief tijd en werk zou besparen, maar dat mij tegelijkertijd een uiterste precisie aangaande jobregistratie garandeerde. Ik bleef zoeken tot ik One Two Concept leerde kennen - op een beurs in Hannover notabene!
We spraken af dat ik hun systeem zou uittesten. Ik gebruik Work nu een achttal maanden en ben -echt waar- grote fan geworden.

Leg eens uit hoe het werkt.

Het systeem blinkt uit in zijn eenvoud. Het belangrijkste is het eenmalige denkwerk in het begin dat je Work gebruikt. Het is dan namelijk belangrijk om goed na te denken over alle bewerkingen die je in jouw opdracht moet uitvoeren. Eens dit denkwerk achter de rug, is het echt een plezier om met Work aan de slag te gaan.

Per opdracht, of per klant, druk ik een jobfiche af met de barcodes van alle bewerkingen die in mijn job voorkomen. In mijn geval zijn dat de bewerkingen: ‘betalingen uitvoeren', ‘opleiding', ‘shopping', ‘prestaties', ‘nazorg' en ‘studie'. Al mijn professionele activiteiten kan ik catalogeren onder deze bewerkingen. Bovendien kan ik aan elke bewerking een apart uurtarief koppelen. De jobfiche wordt automatisch aangemaakt door de meegeleverde software. Deze jobfiche neem ik dan mee naar mijn klant.

Bij het begin van een bewerking scan ik met mijn klein ‘onnozel' scannerke de startcode en op het eind van de bewerking scan ik de stopcode. Dat is 1 seconde werk en het spaart mij nadien zoveel overtypwerk en rekenwerk.

Eenmaal thuis koppel ik mijn scanner -die er trouwens heel modern uitziet- aan mijn pc. Die kopieert vliegensvlug de gegevens van de scanner en rekent voor mij snel en gedetailleerd mijn geleverde prestaties uit. Dit kan ik dan uitprinten in een mooi overzicht. Ik heb geen schrijfwerk meer, ik moet geen gegevens meer overtypen en ik moet niet meer nacalculeren.

Wat zijn voor jou de voordelen van Work?

Er zijn veel voordelen aan verbonden.

Eerst en vooral bespaart het systeem mij een pak overschrijfwerk en nacalculatie.
Daarnaast kan ik perfect vertellen en bewijzen op papier hoe lang precies ik per opdracht of per klant bezig was. Dit vind ik niet alleen nuttig voor de klant, maar ook voor mezelf.

De klant ziet mij ook bezig met het systeem en onthaalt dit zeer positief.

Ten derde kan ik geen foute calculatie meer maken. Work is een stand alone product en berekent correcter en sneller mijn prestaties.

En tot slot kan ik mijn klanten een gedetailleerd overzicht geven van de tijd die ik aan de verschillende projectprocessen besteedde.


U bent dus overtuigd van One Two Work?

Helemaal! Voor de volle 100%.